Penulisan yang baik dan komunikasi yang efektif berjalan seiring. Ketika ditanya bagaimana cara menulis yang lebih baik—terutama di zaman di mana orang-orang menggunakan emoji dan akronim baru (LMAO) dengan lebih cepat—kami sering merekomendasikan cara lama namun bagus: Strunk and White's Elemen gaya.
Buku ini dimulai sebagai panduan singkat untuk menulis yang lebih baik bagi mahasiswa di kelas profesor bahasa Inggris Will Strunk di Cornell University setelah Perang Dunia I. Penulis EB White memperbarui bukunya untuk disebarluaskan secara luas pada akhir tahun 1950-an.
“Will merasa bahwa para pembaca sering kali berada dalam masalah serius, terjerumus ke dalam rawa, dan bahwa siapa pun yang mencoba menulis dalam bahasa Inggris bertanggung jawab untuk mengeringkan rawa itu dengan cepat dan membuat rakyatnya terdampar di tanah kering, atau setidaknya membuangnya. out White Jelaskan dalam pendahuluan.
Berikut beberapa tips menulis yang diperoleh dari 40 tahun menulis. Beberapa ada di buku. Lainnya berdasarkan pengalaman. Semua ini efektif dan membantu menjaga pembaca tetap tenang.
Gunakan kalimat pendek. Menurut penelitian keterbacaan, semakin banyak kata dalam sebuah kalimat, semakin sulit bagi pembaca untuk memahami dan memahaminya. Oleh karena itu, tulislah kalimat pendek dengan struktur subjek-kata kerja-objek. Kalimat atau frasa pembuka yang mewah di tengah-tengah aksi dapat mengganggu. Tetap sederhana. Jika menjadi terlalu rumit, bagilah menjadi dua kalimat atau lebih.
Tetap sederhana. Versi kami untuk trik ini lebih pendek satu kata daripada “Hilangkan kata-kata yang tidak perlu” dari Strunk. Ia menjelaskan, sebuah kalimat tidak memerlukan kata tambahan, seperti halnya gambar yang bagus tidak memerlukan baris tambahan. Setiap kata dalam kalimat harus diperhitungkan.
Bersikaplah spesifik. Jangan hanya menulis tentang hal-hal berwarna coklat. Sebaliknya, itu mungkin digambarkan sebagai kotak karton berwarna coklat. Atau labu bumbu coklat. Daripada menulis tentang beberapa angsa, jelaskan sembilan angsa yang berkicau untuk membuat kalimatnya berkilau.
Soroti detail sensorik. Jika Anda menulis tentang sesuatu yang berbau, jelaskan baunya. Jika suaranya keras, harap tunjukkan seberapa kerasnya. Jika rasanya tidak enak, silakan bagikan rasanya seperti apa.
Jangan kembali ke kalimat. Ini adalah hal yang menjengkelkan. Namun mengerjakan mundur ke dalam kalimat dengan frasa sebelum tindakan subjek-predikat bisa membuat kita gila. Keburukan: Anak-anak lari keluar kelas saat sekolah usai hari ini. Bahkan lebih baik lagi: sepulang sekolah hari ini, anak-anak bergegas keluar dari ruang kelas mereka.
Gunakan suara aktif. Strunk dan White menanyakan mana yang lebih baik: “Saya akan selalu mengingat kunjungan pertama saya ke Boston.” atau “Saya akan selalu mengingat kunjungan pertama saya ke Boston.” Menggunakan kalimat aktif yang lebih lugas dan kuat. Singkirkan kalimat pasif. Cara termudah untuk mengetahuinya adalah bahwa kata kerja kalimat pasif biasanya memiliki beberapa kata, seperti “telah mengunjungi” atau “telah mendengar”. (Mengapa tidak “mengunjungi” atau “mendengar tentang” saja?)
Gunakan kata ganti dengan benar. Di dunia yang secara politis benar saat ini, semakin banyak orang yang menggunakan “mereka” sebagai kata ganti, bukan “dia” atau “dia”. Hal ini mengakibatkan tulisan menjadi samar, tidak jelas, dan komunikasi tidak efektif. Jika Anda lebih suka menggunakan kata “mereka” yang mengganggu, pertimbangkan perlunya menulis kata ganti menggunakan nama depan, atau tetap menggunakan “dia” atau “dia”.
Tidak ada kalimat atau fragmen yang berurutan. Sebagian aturan ini berasal dari ayah saya, yang merupakan seorang jurnalis profesional. Aturannya sederhana: “penggalan kalimat tentang mereka” yang menggambarkan gagasan yang tidak lengkap. Demikian pula, kalimat run-on adalah terlalu banyak ide yang dijejalkan ke dalam satu kalimat yang membingungkan dan mematikan pikiran.
menulis kembali. Draf pertama Anda bukanlah draf terbaik Anda. Editor mana pun yang baik akan memberi tahu Anda bahwa tulisan yang baik adalah tentang menulis ulang untuk mendorong komunikasi yang lebih baik dan lebih jelas.
Periksa ejaan. Komputer memungkinkan kita memeriksa ejaan. Namun, ada manfaatnya membaca karya Anda dengan lantang. Jika Anda mendengar sesuatu setelah Anda menulisnya, Anda mungkin akan terkejut betapa banyak yang bisa Anda tingkatkan.
Yang terpenting, gunakan akal sehat saat menulis. Ini akan menghasilkan tulisan yang lebih baik dan komunikasi yang lebih baik.
Andy Brack adalah editor dan penerbit Statehouse Report dan Charleston City Paper. Punya pendapat? Kirim ke: feedback@charlestoncitypaper.com.