Meskipun undang-undang pertemuan terbuka di Colorado tidak mengharuskan pemerintah daerah atau lembaga terpilih untuk mengupayakan partisipasi publik dalam pengambilan keputusan, sebagian besar pejabat percaya bahwa memberi kembali adalah bagian dari tata kelola yang baik.

Di Douglas County, semua kotamadya setempat telah menetapkan waktu selama pertemuan untuk memberikan komentar publik melalui periode komentar umum, memungkinkan masyarakat untuk membicarakan hal-hal yang tidak tercantum dalam agenda pertemuan, dan menetapkan periode komentar khusus untuk item agenda.

Biasanya, pejabat terpilih tidak menanggapi komentar publik secara langsung, namun komentar tersebut dapat dimasukkan ke dalam keputusan dan pejabat dapat menindaklanjuti komentar tersebut.

Komentar publik juga dapat membantu wartawan, termasuk mereka yang berada di Colorado Community Media, memahami kekhawatiran dan gagasan anggota komunitas.

Meskipun seluruh kotamadya dan komite terpilih menerima komentar melalui email, proses untuk memberikan komentar selama pertemuan berbeda-beda di setiap lokasi dan mungkin sulit untuk dilakukan. Untuk membantu masyarakat terlibat dalam pemerintahan daerah, Douglas County News-Press telah membuat panduan dasar-dasar kebijakan masukan publik daerah. (Semua jadwal pertemuan dapat berubah karena hari libur, cuaca, atau alasan lainnya.)

• dewan komisaris douglas county
  • Dewan Komisaris Douglas County mengadakan pertemuan bisnis pada hari Selasa kedua dan keempat setiap bulan pada pukul 13.30. . Setiap komentar dibatasi maksimal tiga menit dan dapat dilakukan secara langsung atau online melalui WebEx. Agenda rapat tersedia pada hari Jumat sebelum rapat di www.douglas.co.us/board-county-commissioners/meetings/business-meeting-public-hearings.
• distrik sekolah douglas county
  • Dewan Sekolah Douglas County menyetujui jadwal pertemuan tahunan, yang dapat ditemukan online di www.dcsdk12.org/about/board-of-education. Rapat biasanya diadakan pada dua hari Selasa setiap bulan, dimulai pukul 5 sore. Agenda rapat diposting di douglaspublic.ic-board.com pada hari Jumat sebelum rapat. Mereka yang ingin berbicara selama periode komentar publik harus mendaftar secara online paling lambat siang hari pada hari pertemuan. Komentar dapat dilakukan secara langsung atau melalui Zoom. Komentator biasanya diberi waktu tiga menit, namun waktu ini dapat bervariasi berdasarkan jumlah orang yang mendaftar untuk berbicara. Tidak seperti kebanyakan periode komentar umum di organisasi lain, periode komentar dewan sekolah memungkinkan pembicara untuk mengomentari item agenda dan item di luar agenda. Untuk informasi lebih lanjut tentang kebijakan dan prosedur komentar publik Distrik, silakan kunjungi www.dcsdk12.org/about/board-of-education/public-comment.
• pinus kastil
  • Dewan Kota Castle Pines bertemu secara rutin pada hari Selasa kedua dan keempat setiap bulan mulai pukul 18:30. Komentar dibatasi tiga menit per orang dan dapat dilakukan secara langsung, secara virtual, atau melalui telepon. Untuk agenda pertemuan, pendaftaran komentar publik dan informasi lebih lanjut tentang komentar publik, kunjungi www.castlepinesco.gov/city-services/city-departments/city-clerk/city-council-meetings.
• batu kastil
  • Dewan Kota Castle Rock bertemu pada hari Selasa pertama dan ketiga setiap bulan mulai pukul 6 sore. Rapat dewan mencakup waktu untuk memberikan komentar publik terhadap hal-hal yang tidak ada dalam agenda serta hal-hal yang ditandai untuk diskusi atau dengar pendapat publik. Pemberi komentar yang berminat harus menghadiri rapat Dewan secara langsung dan mendaftar untuk menerima komentar publik pada rapat tersebut. Untuk materi yang tidak ada dalam agenda, pembicara diberi waktu 3 menit dan total waktu berkomentar dibatasi 30 menit. Jika jumlah pembicara melebihi batas waktu 30 menit yang diperbolehkan, Dewan dapat terus menerima komentar publik di akhir rapat. Mereka yang berbicara pada suatu agenda mempunyai waktu empat menit. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi www.crgov.com/2267/Meetings.
• Area Metro Peternakan Dataran Tinggi
  • Dewan Direksi Distrik Metropolitan Highlands Ranch, yang mengelola infrastruktur distrik seperti jalan dan drainase air hujan, memberikan masukan kepada publik selama sesi studi dan pertemuan rutin. Pertemuan penelitian diadakan pada hari Rabu kedua hingga terakhir setiap bulan pada pukul 18.00. Pertemuan rutin diadakan pada hari Selasa terakhir setiap bulan pada pukul 18.00. Kedua pertemuan memiliki periode komentar publik di awal dan akhir agenda, baik secara langsung maupun virtual . Komentar. Komentar dibatasi tiga menit per orang. Agenda ini tersedia sebelum pertemuan di www.highlandsranch.org/gov/board-of-directors/agendas-mines.
• Pohon sendirian
  • Dewan Kota Lone Tree mengadakan pertemuan rutin pada hari Selasa pertama dan ketiga setiap bulan pada pukul 19.00, setelah Sesi Studi Dewan yang dimulai pada pukul 16.30. -diterbitkan di dewan. Pertemuan rutin mencakup waktu untuk memberikan komentar masyarakat umum dan komentar dengar pendapat publik. Komentar harus dibuat secara langsung dan tidak boleh lebih dari tiga menit.
• tombak
  • Rapat Dewan Kota Taman diadakan pada hari Senin pertama dan ketiga setiap bulan pada pukul 7 malam. Rapat dewan mencakup komentar publik selama 30 menit. Pembicara harus mulai mendaftar untuk mendapatkan komentar 30 menit sebelum pertemuan dimulai. Komentar dibatasi tiga menit per orang. Jika jumlah pembicara melebihi batas waktu 30 menit yang diperbolehkan, Dewan dapat terus menerima komentar publik di akhir rapat. Kota juga menawarkan formulir komentar elektronik di parkerco.gov/CouncilPublicComment.

Relevan